VOS WB ako individuálne riešenie pre Povinný subjekt
VOS WB ako služba pre X povinných subjektov ( pre Partnerov poskytujúcich službu Pověřené osoby) , subjekty sú zalicencované s dôrazom na bezpečnosť uchovávaných dát
Prečo si zvoliť naše riešenie ?
1. Tradícia a bezpečnosť – architektúra modulov aplikácie je overená niekoľkoročným používaním tisícov užívateľov v moduloch GDPR a KBO, kde garantujeme dôvernosť a bezpečnosť pri spracúvaní citlivých aktív
2. Dostupnosť 24/7
3. Jednoduchosť a oparebilita využitia
4. Príjemná cena a dostupná podpora (od 49 eur/mesiac)
5. Plná podpora pre Partnerov poskytujúcich služby zákazníkom ( právne kancelárie, IT služby, BOZP a GDPR špecialistov ai) s možnosťou Brandu podľa požiadavky Partera
6. Nadstavbová časť Analýzy korupčných rizík podľa ISO/IEC 37000
7. Možnosť využitia ďalších modulov aplikácie ako manažérskej konzoly pre riadenie procesov v organizáciách ( GDPR, KYBE, Helpdesk, eLearning )
Na požiadanie zrealizujeme služby externého auditu protikorupčnej činnosti v organizácii, preškolenie zamestnancov organizácie alebo služby Zodpovednej osoby
ŠKOLENIA ZODPOVEDNÝCH OSôB A ZAMESTNANCOV : preškoľujeme Zodpovedné osoby a zamestnancov organizácie : vstupné školenia pre nových zamestnancov a elearning pre trvalé preškoľovanie
Prečo využívať samostatný softvér na správu VOS, keď nám stačí zadať jednu alebo viac mailových adries na splnenie podmienky pre dostupnosť systému?
Formálne splníte požiadavku 24/7 pri poskytnutí mailovej adresy na oznamovanie podnetov, nemôžete však jednoznačne garantovať parameter dôvernosti pri spracúvaní oznámenia a ochranu identity oznamovateľa. K mailovým adresám majú v každej organizácii prístup okrem vlastníka aj minimálne administrátori systému a môžu poverené tretie strany pri servise ( na základe SLA), kdežto k uzavretému VOS systému v softvérovej verzii majú výhradný prístup len určené osoby. Súčasťou VOS v softvéri je zároveň manažérska konzola pre Zodpovednú osobu na konkrétny manažment každého oznámenia počas jeho životnosti, teda nie len papierové usmernenie a formalizované dokumenty, ale sofistikované riešenie s garanciou dôvernosti, správneho postupu , generovania výstupov, upozorňovania na plnenie termínov a zákonnej archivácie oznámení.
Treba si uvedomiť aj možné spochybnenie celého procesu vyšetrovania podnetu v prípade nedodržania dôvernosti spracúvania, vyzradenia totožnosti oznamovateľa a jeho následnú ostrakizáciu s prihliadnutím na výšku pokút za jednotlivé porušenia zákona o whistleblowingu. Použitie softvérovej platformy sa javí výrazne bezpečnejšie , dôvernejšie a transparentnejšie ako prosté oznamovanie na formálny email.
Kompetencie a kvalifikácia
Softvéroví architekti modulu VOS Whistleblowing a riadenie korupčných rizík sú R. Václav LL.M., MBA, interný audítor systému manažérstva proti korupcii podľa normy STN ISO 37001:2019 (TÜV SÜD) a Ing. B. Simonovič lead auditor informačnej bezpečnosti ISO/IEC 27001 (Tayllorcox), Mgr. Eva Rupcová, právnik špecialista.